Diễn đàn Giáo Viên Tiểu học
_Sponsors_
>>>>> Home Giáo viên với Tin học Phần mềm hữu ích Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel
Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel PDF. In Email
Viết bởi Administrator   
Thứ tư, 29 Tháng 6 2011 13:38

 

Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn và miễn phí của tác giả Phạm Kim Trung dành cho những người thường xuyên sử dụng bảng tính Excel: sắp xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thường, tách gộp họ tên, tự động lưu bảng tính khi đang soạn thảo. Bạn có thể tải về từ  đây,
Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính Excel một menu như hình H1.

1. Tiện ích sắp xếp tiếng Việt (H2): Tiện ích nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại Font VNI, TCVN3, Unicode. Ví dụ:bạn muốn sắp xếp cột tên là:

Anh Thi
Châu Hưng
thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng trước rồi mới đến Anh Thi.
2. Chuyển đổi chữ hoa và thường (H3):
Nếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì không có tiện ích nầy. Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử dụng được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode.
3. Tách gộp cột họ tên: Đây là tiện ích giúp người soạn thảo bảng tính nhập họ tên trên một cột và từ đó có thể tách ra thành hai cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp xếp. Ngược lại, bạn cũng có thể gộp hai cột họ và tên lại thành một cột.
Ví dụ tách họ và tên: sau khi soạn thảo họ tên trên cùng một cột, bạn chọn cột muốn tách và chọn Tách - Gộp Họ Tên. Xuất hiện một thông báo (H4) và bạn chỉ cần chọn OK là xong.
Ví dụ gộp tên vào họ: sau khi bạn soạn thảo hai cột họ và tên nằm ở hai cột khác nhau, bây giờ bạn chọn hai cột muốn gộp lại, kế tiếp chọn Tách - Gộp Họ Tên. Xuất hiện thông báo (H5), chọn OK.
4. Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là tiện ích giúp bạn thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm việc, để nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn lắm.

 

 

 


Bộ tiện ích trong Excel
- Sắp xếp tiếng Việt
- Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường
- Chuyển mã font Tcvn, Vni sang Unicode.
- Hẹn giờ tự động lưu bảng tính
- Tách gộp cột họ tên.
- Hàm đọc số-Doc_Sovnd
- Ghi ngày tháng hiện hành vào bảng tính
1. Cài đặt :
• Chạy file cài đặt : Cài đặt hai file SortTcvn.xla và Tienichhelp.chm vào thư mục Windows.
• Khởi động Ms Excel có them menu menu :


• Chỉ thiết lập tự động với Ms Excel 97, 2000, Xp :
• Nếu Ms Excel không nhận vào Tools\Add-ins nhấn chọn Browse... và chọn file SortTcvn.xla trong thu muc Windows(Hoặc WinNt)
2. Bỏ cài đặt :
• Trong Ms Excel vào Tools\Add-ins bỏ chọn CheckBox Tien ich Tieng Viet-TCVN3-Unicode-Vni và Ok.
• Vào thư mục Windows(hoặc WinNt) xoá hai file SortTcvn.xla và Tienichhelp.chm.
Download   ở đây:

2. Vntools
- Đây là công cụ bổ sung (Add-in) cho Excel được xây dựng dựa trên các bài viết đăng trên TGVT (tháng 03, 07, 08/2001), rất tiện lợi đặc biệt đối với người dùng Excel trong công việc kế toán-tài chính và không rành lập trình VBA.

vnTools xuất hiện ở dạng thanh công cụ, có hộp thoại thao tác tương tự như các hàm của Excel - trong đó bạn có thể chọn ô chứa số cần chuyển đổi, ô chứa chuỗi kết quả... (xem hình). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp hàm chuyển đổi mà không cần thực hiện qua hộp thoại.

vnTools hỗ trợ chuyển đổi tiền VND (đồng) và USD (đô la), có khả năng xử lý tới 15 chữ số (trăm nghìn tỷ); hỗ trợ bảng mã tiếng Việt Unicode, VNI và TCVN3 (lưu ý, việc thiết lập bảng mã sẽ tác động tới tất cả các ô kết quả dùng hàm chuyển đổi).

Ngoài hàm chuyển đổi số sang chữ, vnTools còn cung cấp hàm chuyển đổi ngày tháng sang chữ (DATETOTEXT). Công cụ có phần hướng dẫn khá chi tiết về cách sử dụng các hàm

Trích từ pcworld.

Download VnTools ở đây ]

st

__________________

  ________



Home || Materials || Flash Cards || Songs For Kids|| Free Games || Gogo's Adventures with English || Teaching English For Childern|| ESL/EFL Kids Course ||

Designed by Tieng Anh cho tre em| Day tieng Anh o Tieu hoc.  Moodle Themes web hostingValid XHTML and CSS.